Facturation : Faire une facture

Lorsque votre prestation, chantier ou vente est finalisé, vous créez une facture pour votre client !

Normalement, l’envoi de la facture au client doit intervenir dès la réalisation de la vente, l’exécution de la prestation, la fin du chantier ou la livraison du produit fini. Quoi qu'il en soit, une facture doit être établie et communiquée au client le plus rapidement possible.

Les factures peuvent être envoyées sur support papier ou sur support électronique.

Elle contient les mentions suivantes :

• Votre nom de compagnie et vos coordonnées

• Date de la facture

• Montant total de la facture

• Montant des taxes applicables

• Numéros d'inscription aux fichiers de la TPS et de la TVQ du fournisseur

• Nom du client ou nom commercial de son entreprise,

• Modalités de paiement

• Description permettant de reconnaître le bien ou le service

Il existe différentes possibilités pour créer des factures.

Soit un logiciel spécialisé qui vous permettra une fois configurée de saisir rapidement votre facture, ces logiciels ont de nombreux avantages, il y a souvent plusieurs autres fonctionnalités. Vous en trouverez pour tous les budgets, de gratuit à des abonnements mensuels suivant vos besoins. Voici quelques exemples : Finances D, Quickbooks, Momentéo, Libellum…

Soit un simple logiciel de traitement de texte ou tableur, dans ce cas-là, vous devrez faire toute la mise en page de votre modèle. Il est conseillé de créer un suivi de vos factures émises pour vous aider dans le suivi des paiements et de vos relances clients.

Chaque méthode à ses avantages et ses inconvénients, à vous de choisir celle qui vous convient.

Ce type de tâches peut être délégué à une adjointe virtuelle, qui peut soit seulement vous mettre en place les logiciels et trames lors d’une mission ponctuelle, soit gérer toute votre facturation dans une mission sur le long terme.