Facturation : Tableau de suivi

Beaucoup de petites compagnies font des factures ou des soumissions sur Excel, Word, même voir un papier, ce que je vous déconseille.

Contrairement à un logiciel de facturation, il n’y a alors aucun suivi, ce qui rend très compliquée la recherche dans les factures.

Il va être indispensable de mettre en place : une liste, un tableau de suivi des factures afin de pouvoir les retrouver rapidement, mais aussi de suivre les paiements.

Une des méthodes que je vous propose, c'est de faire un tableau simplement sur Excel.

On va partir avec la date de la facture, le nom du client, le nom du chantier, le montant des factures avec les taxes, si vous êtes soumis. Dans la suite du tableau, on se fera des colonnes pour le paiement : la date et le montant, et s'il y a des retenues de garantie. On peut ajouter toute autre information pertinente,

Je vous mets un tableau de base que vous pouvez utiliser et modifier selon vos besoins.

Ainsi, quand vous aurez besoin de retrouver une facture, de savoir où vous en êtes, ou tout simplement de numéroter votre nouvelle facture, vous retrouverez tout très facilement sans passer des heures à aller chercher un document en vrac.

0-Suvi des factures.xlsx

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J’espère que cet article vous aura aidé, n’hésitez pas à consulter mes autres articles pour plus de conseils.

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