Trier ses dossiers informatique

C'est le bordel dans tes dossiers, tu en as dans tous les sens, ton bureau ne ressemble à rien!

La première étape est de créer un dossier par catégorie, par exemple clients, chantier, comptabilité, dépenses, documents importants… ce sera votre base, vous classerez tous vos dossiers et documents dedans, chaque dossier comprendra des sous-dossiers correspondants, par exemple si tu as un dossier “dépenses”, tu vas y mettre les dépenses en fonction de leur type : matériel, sous-traitant... si tu fais un dossier “clients”, tu feras un sous-dossier pour chaque client par exemple.

Voici quelques conseils pour t'aider à organiser tout ça.

Conseil 1 : Créer une arborescence, en utilisant le site gloomaps qui permet de créer des arborescences en ligne. Surtout si tu travailles avec d’autres collaborateurs et que tu partages ton serveur, ainsi, tu as le squelette de tes dossiers, tu sais où ranger tes fichiers, mais aussi où les chercher.

Voir l'exemple ci-dessous :

Conseil 2 : Supprimer les doublons. Il arrive souvent que l’on enregistre un même fichier à plusieurs endroits différents ou que l’on télécharge une pièce jointe ou un document plusieurs fois. Ces copies inutiles encombrent votre bureau, mais elles prennent aussi de la mémoire sur votre ordinateur. supprimer tous les fichiers en double, voire en triple.

Conseil 3 : Archiver. Si vous avez terminé l’un de vos projets, vous pouvez déplacer tout le dossier contenant tous les documents liés à ce projet dans un dossier appelé « Archives ». Il n’est pas question de supprimer les dossiers de vos anciens projets, car vous pouvez toujours avoir besoin d’y jeter un œil pour vous aider sur un projet similaire.

Vous pouvez conserver le dossier « Archives » sur votre ordinateur ou l’enregistrer sur un serveur externe.

Vous serez étonné de voir à quel point un ordinateur et des documents bien rangés vous permettent d’être plus productif et de gagner un temps précieux!